inHay una tendencia desde algún tiempo y se trata de aplicaciones online que buscan reemplazar las que tenemos instalada en nuestros computadores. Entre estas aplicaciones podemos encontrar, por ejemplo, un procesador de textos como word, una herramienta de creacion de diapositivas, hojas de calculo y hasta de nuestros cuadernos.
La pregunta que se haran es que tiene de interesante esto como para dejar de usar office, photoshop o todas esos programas que vienen "de fabrica" con un windows probablemente pirateado. La respuesta son sus tres grandes beneficios: portabilidad, colaboracion y costo.
Portabilidad
Imagenese que tiene que hacer un trabajo muy importante. Se trasnocha haciendo los ultimos retoques para que quede perfecto y obtenga el resultado esperado. Lo guarda, lo salva en la memoria o lo lleva por correo a su amigo para que lo imprima. Hasta aqui todo va bien, pero imagine que su amigo o en el lugar donde va a hacer la presentacion usan una version anterior al editor que uso y simplemente no puede abrir ese trabajo que le costo tanto esfuerzo ¡Que frustración!.
Imagine ahora que el archivo si les abre, pero descubre que como hizo tantas versiones del mismo trabajo copio por el cansancio y sin darse cuenta la version que no tenia los ultimos cambios. Tiempo perdido.
Y que tal que usted sea de los responsables que no deje todo para lo ultimo, guarde su trabajo con tiempo, revise que si funciona en varios lugares y se siente seguro. Pero que tal tambien que su memoria se le pierda, a su computador le entre virus y esas sean las dos unicas copias que tiene. Y si, puede ser precavido y haber enviado una copia a su correo, pero ¿enserio enviaria una copia cada vez que modificara el archivo?
Colaboración
En algún momento de nuestra vida nos toca trabajar con los demas. Hacer un proyecto juntos, una exposicion, un trabajo de grado o cualquier otro tipo de documento. El problema en este tipo de casos son el tiempo de todos y la ubicación espacial, mas aun cuando se trata por ejemplo de empresas multinacionales o asociaciones cuyos participantes ni siquiera estan en el mismo pais. Entonces, toca en el caso de un documento enviarlo por correo, por msn, hablar de lo que se esta haciendo, esperar a que la otra persona lo edite, lo reenvie, yo lo cambio, lo vuelvo a enviar, no les abre por las versiones, etc.......en conclusión todo un desorden.
Costo
El primer costo de todo es la del sistema operativo. El costo de una version de windows profesional es casi de $US 300 y la de office $US 325. Yo se que la gran mayoria nunca pagaron eso y no precisamente por alguna promocion.
Y entonces....
Viendo que a veces - mas que todo en trabajos que tomen tiempo y que se desarrollen en grupo - tenemos todos los problemas anteriores, no seria mala idea buscar una solucion que nos permitiera ahorrarnos esos dolores de cabeza. Yo ya la encontre, y se llama zoho.
Zoho es una pagina en donde tenemos gratis un procesador de textos, hojas de calculo, presentacion de diapositivas, cuaderno, calendario, agenda, bases de datos, chat, y algunas otras cosas en prueba beta gratuita y algunas de pago. La capacidad en su estado beta esta ilimitada, cuando salga al publico sera de 1GB.
¿Por qué cambiarse a zoho en vez de usar las aplicaciones de escritorio? Primero mis documentos estan siempre en linea, accesibles desde donde haya internet, no tengo problemas de versiones, los puedo exportar al formato que quiera sin instalar plugins, puedo volver a versiones anteriores cuando quiera, lo puedo compartir con mis contactos con un click y todos donde quieran que esten pueden editarlo al mismo tiempo. No le falta ninguna caracteristica que tenga openoffice o Microsoft Office, no tengo que preocuparme por el virus ni por el sistema operativo a usar, lo integro con otros servicios.... y lo mejor de todo es que es gratis.
Solo como dato informativo esta entrada fue escrita y exportada directamente a blogger desde zoho....y la verdad fue mas comodo que el editor wysywig que siempre habia usado.
